Fatura Çevirici ile örnek excel raporunun Fatura Çevirici'ye eşleştirme işlemleri.
Fatura Çevirici programını çalıştırın, Fatura Çevirici menüsünden Yeni Fatura Aktarımı (Excel) Ctrl+N seçiniz.
Örnek excel raporunun Fatura Çevirici programına dönüşmesini sağlamak için excel raporu yolu tanımlanır.
Fatura Çevirici ile örnek excel raporunun Fatura Çevirici'ye eşleştirme işlemleri.
Kural oluşturma belli şartlara göre standart olan içeriklere görel özel tanımlamaları içerir
Excel Fatura raporunun Fatura Çevirici programına dönüştürülmesini liste halinde göstermektedir. Ayrıca Muhasebe fişine dönüşmeden önce yapılması gerek tanımlamalar bu pencerededir. Fatura Çevirici Ana Penceresinin öğeleri nelerdir sırasıyla inceleyelim.
İşlem Sekmesi : Hangi sekmenin aktif olduğunu gösterir. Eczane Çevirici bölümünde detaylı bir içeriğe sahiptir. Örneğin Hedef Ecza Deposu - Yılmaz Eczanesi gibi.
Fatura Türü Eşleştirme : Muhasebe fişinin oluşmasın esnasında kullanılacak Fatura Türü, Belge Türü ve Belge Tipi olarak adlandırılan içerik seçiminin yapıldığı bölüm. Resimde Dosyadaki Belge Türü (Satış Faturası) olarak gözükmektedir. Bu içerik yerine belirleyeceğimiz bir türün gitmesi için Yeni Belge Türü kısmınından içerik seçiniz. Buradaki içerikler görmek Yeni Belge Türünün altında yer alan ok işaretine tıklayınız.
Fiş Bilgileri : Oluşturacağınız fişe ait Fiş Tipi seçmenizi ve Fiş No girmenizi sağlar.
Toplu Cari Hesap Kodu Gir : Excel raporunun Fatura Çeviriciye dönüşümü esnasında cari hesap kodu eşleşmemişse 8-Fatura Listesi alanında Cari Hesap Kodu alanı boş gelir. 5-Cari Kod İşlemlerinden eşleştirme yapmadan tek bir koda göre cari kod ekleyeceksek bu alanı kullanabiliriz. Örnek uygulamaları resimlerle gösterelim.
Cari Kod İşlemlerine ait eşleştirme yöntemleri ve uygulamaları inceleyiniz.
Oluşturacağınız Muhasebe Fişlerine satır açıklaması yazmak için kullanılır.
Açıklama (Fiş): Oluşturacağınız Muhasebe Fişlerine fiş açıklaması yazmak için kullanılır.
Fatura Listesi : Excel fatura listesinin Fatura Çevirici için dönüştürülmüş listesinin gösterildiği yerdir.
Dışarı Aktar: Muhasebe fişi oluşturma adımının son aşamasıdır. Aktarımı etkileyen bir hata varsa bu ekranda karşımıza çıkmaktadır. Örneğin eksik olan bir cari kodu olduğunda aşağıdaki hatayı almaktadır.
Fatura Sayısı: Excel Raporunda yer alan tüm satır verilerinin sayısını göstermektedir.
